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[最全]記賬憑證核對方法的介紹
人气:406   发表时间:2018-12-13 10:30:54
  記賬憑證就是一種簡單的記錄消費情況的表格,這也是大部分會計在工作中常用的一種方式,古語曰:“人非聖賢孰能無過”,每一個都會犯錯誤那應的就是如何通過一些方法減少出錯,會計面對的是財務,在一定程度上更加要求對賬目上的准確性,那各位會計專員或做賬老板該如何核對自己記賬的賬目呢?

记账凭证


  一、審閱法

  ①記賬憑證的外在形式,視其基本要素是否表達清晰,有無粗糙、模糊之處,其手續是否完備,填制的經手人和複核人是否簽章。

  ②記賬憑證所載會計分錄,視其所運用的會計科目是否正確,能否反映原始憑證所載的經濟業務,其對應關系是否明確,指向是否清楚,一級科目、二級科目層次是否分明,所涉金額是否無誤。

  ③記賬憑證的摘要,能否說明經濟業務的輪廓和梗概,有無似是而非之處。

  ④如果記賬憑證系采用計算機填制的,要對其所采用的科目編號進行查對,視其有無混淆不同會計科目的順序及其編號,填制憑證的操作程序有無錯誤,操作後有無存盤或保留必要的備份。

  二、核對法

  核對的內容主要是核對會計科目核算的經濟內容與原始憑證是否相符,記賬憑證中的借貸方金額是否與原始憑證相符,特別是對附有多張原始憑證的情形,應對其進行加總驗證,不但要核對數量、金額,而且要核對其業務內容、憑證張數、業務發生的時間等;核對彙總記賬憑證與分錄記賬憑證合計數是否相符;核對記賬憑證與明細賬、日記賬及總賬,看其是否相符,是否存在矛盾的地方。如果發現了明顯的矛盾且不能正常解釋的異常憑證,審查人員應該做進一步的查詢。

  三、查詢法

  查詢是指審查人員針對記賬憑證中出現的異常和可疑之處,向被查單位有關操作人員、當事人或者知情人進行詢問。詢問可以公開、當面進行,也可以秘密進行。查詢也包括函詢,函詢有積極函詢和消極函詢兩種方式。函詢對象一般是出具原始憑證的單位、開具憑證的經辦人、被查單位的業務客戶等,查詢中應查清記賬憑證中出現的各種問題,並取得有關問題的證據材料。

  四、其他方法

  ①使用比較分析法,對原始憑證和記賬憑證填制的時間、業務發生地點、所涉及的數量、金額等進行分析。可以對比其他正常業務憑證,找出可疑憑證的破綻;對比發生誤差的憑證,找出錯誤和舞弊的共性。

  ②使用經驗判斷法,分析和判斷記賬憑證錯誤和舞弊的動因和根源,界定其對相關業務及會計資料的影響。

  ③采用計算統計法,分析記賬憑證發生舞弊的概率,計算出憑證舞弊所涉的金額。

  ④采用內查外調法,對在被查單位內部無法查清楚的特殊憑證,向有關單位和個人進行調查尋訪,以收集外部審查證據。

  以上就是核對記賬憑證方式內容的相關介紹,除了要使用正確的方式外才能提高賬目的准確性外,小編覺得更重要的還是會計人員本身要做細心觀察賬目的數字並使用正確額方式才能在一定程度上提高賬目的准確性。
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